El objetivo de muchas empresas es lograr el mejor funcionamiento de su almacén, para ello buscan mejoras en la logística de este, como la de utilizar hasta el máximo espacio posible para la colocación de los productos.
Es estos últimos años se ha visto incrementado el uso de almacenes por parte de las empresas debido al aumento de las ventas por internet, por lo que estos establecimiento se han visto en la necesidad de requerir una gestión óptima al igual que excelentes herramientas para sus procesos.
Definición de almacén en la actividad logística
El almacén es un lugar donde se realizan las actividades relacionadas con guardar, proteger y conservar correctamente todos los productos que posee en su instalación. Es un importante eslabón de la cadena de suministros.
Objetivos de la logística en el almacén
- Maximizar los espacios de almacenamiento.
- Aumentar la productividad y eficiencia.
- Mantener las medidas de seguridad para los productos.
Principios Básicos
Si se requiere mejorar la logística de los almacenes se debe considerar algunos puntos como:
- Conocer el producto, este proceso permitirá protegerlo mejor y darle las condiciones requeridas.
- Calcular la cantidad de pedidos, de acuerdo a esta cantidad, se tendrá en consideración si es necesario la renta del almacén al igual que una mejor organización de los productos.
Consejos para una mejora en la logística del almacén:
- Tener un área de stocks de alta rotación: Situar a los productos más solicitadas en un área específica, cerca de la zona de embalaje y despacho.
- Clasificación de productos: Dará más orden y mejorará el flujo del trabajo.
- Adecuar las estrategias de acuerdo a las necesidades del almacén por lo cual se debe estudiar la distribución de los productos, al igual que adecuarse a la cantidad de pedido que se realizan.
- Especialización de tareas: Especializar a los colaboradores en tareas concretas, esto se puede dar por zonas, por preparación de pedidos, entre otros.
- Mejorar el entorno de trabajo: Mejorar la colocación de los productos en los estantes para que haya menos desplazamiento. Contar con carretillas de transporte de carga pesada, lectores de código para facilitar el trabajo diario e incorporar selladoras y máquinas de envolver.
- Controles de calidad: Evitará errores al cumplir con los pedidos de los clientes, estarán presentes en cada uno de los procesos de toda la cadena de suministros.
- Ahorrarse tiempo en la preparación de productos similares: Será muy conveniente tener conocimiento de los productos a despachar para prepararlos en el mismo tiempo.
Pasos para hacer del almacén una instalación eficiente:
Se debe considerar los siguientes puntos si se quiere que el almacén sea una instalación eficiente:
- Revisar el funcionamiento del almacén, las tareas que se ejecutan y los tiempos de cada una de ellas.
- Evaluar la productividad de los carritos de carga.
- Evaluar el stock almacenado: identificar los productos que no tienen mucha salida y revisar los parámetros logísticos para ubicar los productos.
- Identificar a los colaboradores, sus habilidades, capacitaciones y obtener información de los problemas para mejorar.
Recuerde que:
Los almacenes con productos deben optimizar sus sistemas y su gestión para poder reducir sus costos.
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