¿Cómo asegurar un asociado de negocio confiable? – Operador Económico Autorizado (OEA)

25/02/2020

Andrea Quispe

Andrea Quispe

Un requisito importante a asegurar como parte de la implementación del Programa de Gestión de Seguridad de la Cadena Logística, es la seguridad del asociado de negocio, es decir, que la organización debe asegurar que los asociados de negocio ligados a sus operaciones sean confiables.

La normativa OEA define como asociados de negocio a todo tercero vinculado a la cadena logística, este puede ser clientes y proveedores. Para garantizar que los asociados de negocio con los que trabaja la organización estén alineados con el Programa de Gestión de Seguridad de la Cadena Logística, se tienen que cumplir, mantener y evidenciar una serie de requisitos.

A continuación, describimos algunas recomendaciones para asegurar un asociado de negocio confiable:

  • Contar con un procedimiento de selección y evaluación para el asociado de negocio.
  • En lo posible contar con asociados de negocio que cuenten con la certificación OEA, en caso estos no cuenten con esta certificación, se pueden establecer acuerdos de seguridad en los que se describan medidas que el asociado de negocio se comprometa a cumplir.
  • Validar que estos asociados de negocio no se encuentren comprendidos en las listas de Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y en la lista Clinton.
  • Realizar visitas a los asociados de negocio para verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad por parte de estos, así mismo dejar evidencia de estas visitas.
  • Organizar carpetas de cada uno de sus asociados de negocio, con información indispensable como: razón social, número de RUC, certificaciones de seguridad, acuerdos de seguridad, y demás evidencias que permitan el control sobre estos.
  • Evaluar con una periodicidad definida a los asociados de negocio para garantizar su confiabilidad en temas de seguridad.

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