¿Sabías qué la metodología 5S busca conseguir mejoras duraderas en la organización, enfocándose fuertemente en desarrollar una estrategia de cambio organizacional?
Al encontrarnos en una realidad tan competitiva, en donde debemos buscar que nuestras organizaciones se encuentren a la vanguardia, es importante conocer diversas metodologías que nos ayuden a encontrarnos en búsqueda de la mejora continua. Por ello, una de ellas es la metodología 5S. La cual está basada en cinco principios, que tienen como objetivo promover la dinámica de trabajo.
Esto, mediante la mejora del uso del lugar de trabajo, la organización, la limpieza, las normas y la simbiosis dentro de la empresa. Esta explicación se encuentra basada en la importancia de las cinco S: organización, orden, limpieza y disciplina.
Antes de continuar, definamos el significado de cada S:
📌 Seiri
Se refiere al sentido del uso, es decir, implica realizar un análisis sobre los recursos que son estrictamente necesarios para el desarrollo de las funciones de la empresa.
📌 Seiton
Sentido de organización, que se encarga de enfatizar la importancia de tener un ambiente de trabajo ordenado para que los colaboradores puedan desempeñarse a su máxima capacidad.
📌 Seiso
Sentido de la limpieza. Este principio se basa en la necesidad de contar un espacio de trabajo limpio para mantener una buena convivencia laboral. Además, donde cada colaborador es responsable de mantener la higiene de su lugar de trabajo.
📌 Seiketsu
Para que los tres pilares anteriores puedan ejercer un verdadero es importante este principio: la estandarización. Implica que los pasos anteriores pasen a convertirse en hábitos y se mantengan a lo largo del tiempo.
📌 Shitsuke
Este principio señala que es necesario que las empresas inviertan en capacitaciones para sus colaboradores, con la finalidad de que puedan desarrollarse continuamente y aplicar las nuevas prácticas en su día a día.
¿Cuáles son los beneficios de la metodología 5S?
Algunas de las principales ventajas de la metodología 5S son:
✅ Incrementa la productividad
Porque tiende a poner un mayor énfasis en las actividades que son esenciales para el negocio. Asimismo, ayuda a eliminar elementos que con innecesarios.
✅ Proporciona un espacio de trabajo seguro
Permite ofrecer un espacio de trabajo adecuado en donde el índice de accidentes se reduzca considerablemente.
✅ Refuerza el compromiso de los trabajadores
Ya que contribuye a que los colaboradores sientan un mayor compromiso y motivación por cumplir sus funciones correctamente.
✅ Permite el ahorro del tiempo
Porque ayuda a mejorar la organización a través de la ejecución de tareas mucho más fáciles y rápidas. Asimismo, una reducción de los incidentes dentro del trabajo, permitiendo destinar más tiempo a las labores productivas.
✅ Facilita la detección de errores
Una vez que se haya implementado y aplicado la metodología 5S, podrás aprovechar la oportunidad para identificar posibles errores que estén afectando la ejecución de las labores y de esta manera ser más productivo.
