La Matriz de Requisitos Legales es la compilación de los requisitos normativos exigibles a una organización, pero acorde a su rubro, naturaleza, actividades propias e inherentes a ellas. Estos requisitos legales son mandatos que deben seguirse para los productos o servicios a fin de que se hagan legalmente disponibles para su venta y además brindan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión, ya sea de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad, Medio Ambiente, entre otros.
¿Cómo construir la Matriz de Requisitos Legales?
Por supuesto, antes de poder incluir los requisitos legales a la Matriz, es necesario identificar cuáles son aplicables a sus procesos y procedimientos, cuáles deben cumplirse para proporcionar legalmente los productos y servicios que ofrece la organización y cuáles tienen un interés importante para el Sistema de Gestión.
Una vez identificados los requisitos legales y reglamentarios, se debe documentar, es decir, elaborar la Matriz de Requisitos Legales, esta matriz debe incluir:
- Tipo de requisito legal o documento: Ley, Resolución, Decreto, Constitución Nacional, etc.
- Cuándo y la entidad responsable que expide la norma.
- Artículos, títulos o capítulos aplicables.
- El proceso al que le aplica el requisito dentro de la organización.
La Matriz una vez elaborada e incorporada al Sistema de Gestión, deberá empezar a generar evidencias y dar cumplimiento, así como actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables y cuando se haga revisión de la documentación del Sistema de Gestión.
Elaborar y utilizar como herramienta la Matriz de Requisitos Legales, le garantizará a su organización operar bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable.
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